Įmonės automobilis darbuotojui ne visada reiškia tik darbo priemonę. Jeigu transporto priemonė naudojama ir asmeniniais tikslais, gali atsirasti prievolė skaičiuoti bei deklaruoti pajamas natūra. Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) šiai sričiai jau kurį laiką skiria daugiau dėmesio, o ateityje kontrolė gali tapti dar labiau paremta duomenimis ir technologijomis.
VMI vadovas M. Endrijaitis neslepia, kad situacija šioje srityje gerėja – įmonės vis dažniau tinkamai įvertina, kaip jų automobiliai naudojami, ir tvarkingiau deklaruoja darbuotojų gaunamą naudą.
Tačiau mokesčių administratoriaus dėmesys automobiliams gali nesumažėti. Priešingai – ateityje vertinant, ar įmonės automobilis naudojamas tik darbui, ar ir privatiems poreikiams, gali būti pasitelkiama vis daugiau skirtingų duomenų.
Įmonės automobilis – ne visada tik darbo reikmėms
Įmonių automobiliai Lietuvoje dažnai naudojami ne tik nuvykti pas klientą, į objektą ar kitą darbo vietą. Tam tikrais atvejais darbuotojui leidžiama automobilį naudoti ir asmeninėms kelionėms.
Būtent čia ir atsiranda mokestinis klausimas.
Jeigu darbuotojas gauna galimybę įmonės automobilį naudoti asmeniniais tikslais, tokia nauda tam tikromis aplinkybėmis gali būti laikoma pajamomis natūra. Tai reiškia, kad darbdaviui gali atsirasti pareiga tinkamai įvertinti gaunamą naudą, apskaičiuoti su ja susijusius mokesčius ir ją deklaruoti.
Praktikoje svarbu ne vien tai, kam automobilis priklauso. Reikšmės turi ir faktinis jo naudojimas bei įmonėje nustatyta tvarka.
VMI jau kurį laiką daug dėmesio skiria būtent tokiems atvejams, kai įmonės automobilis formaliai yra darbo priemonė, tačiau realiai gali būti naudojamas ir darbuotojo privatiems poreikiams.
VMI: įmonės pradėjo deklaruoti tvarkingiau
Pasak VMI vadovo M. Endrijaičio, padėtis šioje srityje palaipsniui gerėja.
Įmonės, anot jo, vis geriau supranta, kad darbuotojui suteikta galimybė naudotis įmonės automobiliu asmeniniais tikslais gali turėti mokestinių pasekmių. Todėl vis daugiau verslų tinkamai deklaruoja tokį automobilio naudojimą.
Tai svarbu ir patiems darbuotojams. Kai automobilio naudojimas privatiems poreikiams tinkamai įvertinamas ir deklaruojamas, sumažėja rizika, kad vėliau mokesčių administratoriui atlikus kontrolę bus nustatyti neatitikimai.
Vis dėlto vien deklaracijų pateikimo VMI gali nepakakti, jeigu ateityje bus pradėta dar plačiau naudoti skirtingus duomenų šaltinius.
Automobilių kontrolėje – dirbtinio intelekto galimybės
Būtent technologijos gali tapti viena įdomiausių VMI kontrolės krypčių ateityje.
M. Endrijaitis neatmeta galimybės, kad mokesčių administratorius galėtų pasitelkti automatizuotus sprendimus ir dirbtinį intelektą (DI), analizuojantį skirtingą informaciją apie transporto priemonių judėjimą.
„Ateityje galimos ir DI priemonės, kurios gebėtų matyti pagal, tarkime, kelių tam tikrus transporto judėjimo duomenis, informaciją iš savivaldybių, ar automobilis juda grynai privačiais interesais“, – kalbėjo M. Endrijaitis.
Tokios technologijos galėtų leisti ne tik greičiau apdoroti didelius informacijos kiekius, bet ir pastebėti atvejus, kurie iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti įprasti.
Pavyzdžiui, jeigu įmonės automobilis deklaruojamas kaip naudojamas darbo reikmėms, tačiau turimi duomenys rodytų nuolatines keliones į darbuotojo gyvenamąją vietą, poilsio vietas ar kitus su darbu nesusijusius objektus, tokia informacija ateityje galėtų tapti vienu iš rizikos vertinimo elementų.
Svarbu pabrėžti: tai nereiškia, kad kiekvienas automobilio maršrutas automatiškai reikštų pažeidimą. Tačiau technologijos gali suteikti VMI daugiau galimybių identifikuoti situacijas, kurias verta patikrinti.
Ar VMI galės „matyti“, kur važinėja įmonės automobilis?
Tokios perspektyvos verslui gali kelti nemažai klausimų.
Šiuolaikiniai automobiliai, navigacijos sistemos, telematikos sprendimai, įmonių transporto valdymo platformos ir kiti technologiniai įrankiai generuoja didelius duomenų kiekius. Be to, informacija apie transporto judėjimą gali būti susijusi su įvairiais kitais šaltiniais.
Todėl ateityje mokesčių kontrolė gali būti grindžiama ne vien tuo, ką įmonė pati nurodo deklaracijose.
Automatizuotos sistemos galėtų padėti palyginti skirtingus duomenis ir atrinkti atvejus, kuriems reikėtų papildomo dėmesio.
Tai reikštų tam tikrą pokytį verslui: kontrolė vis labiau galėtų būti paremta ne pavieniais dokumentais, o duomenų visuma.
Tačiau VMI tikslas – ne vien bausti
Nepaisant galimų naujų kontrolės priemonių, VMI vadovas pabrėžia, kad pagrindinis institucijos tikslas nėra bausti verslą.
Pirmiausia siekiama informuoti ir konsultuoti įmones, kad jos suprastų savo pareigas ir žinotų, kada darbuotojui suteikiama nauda turi būti įvertinta kaip pajamos natūra.
Tai ypač aktualu mažesnėms įmonėms, kurios ne visada turi atskirą mokesčių specialistą ir gali skirtingai interpretuoti automobilio naudojimo taisykles.
VMI pozicija šiuo atveju paprasta – kuo geriau verslas supras taisykles ir jų laikysis, tuo mažiau reikės ginčų, patikrinimų ir papildomų mokestinių prievolių ateityje.
Ką turėtų žinoti įmonių vadovai?
Įmonėms, kurios darbuotojams suteikia tarnybinius automobilius, svarbu aiškiai apsibrėžti, kokiomis sąlygomis transporto priemonė gali būti naudojama.
Vien automobilio priskyrimas darbuotojui savaime neatsako į visus mokestinius klausimus. Reikšmės gali turėti tai, ar darbuotojui leidžiama automobilį naudoti asmeninėms kelionėms, kaip fiksuojamas jo naudojimas ir kaip apskaičiuojama darbuotojo gaunama nauda.
Todėl verslui verta periodiškai peržiūrėti savo vidaus taisykles ir įsitikinti, kad faktinis automobilių naudojimas atitinka tai, kas deklaruojama.
Ypač svarbu nelaukti, kol neatitikimus pastebės mokesčių administratorius.
Technologijos gali pakeisti VMI kontrolę
VMI užuomina apie dirbtinio intelekto naudojimą automobilių kontrolei rodo platesnę tendenciją – mokesčių administravimas vis labiau remiasi duomenų analize.
Ateityje institucijoms tampa techniškai lengviau apdoroti didžiulius informacijos kiekius ir ieškoti neatitikimų tarp skirtingų šaltinių.
Tai gali reikšti, kad verslui vis svarbiau bus ne tik tinkamai užpildyti deklaraciją, bet ir užtikrinti, kad deklaruojama informacija atitiktų realią situaciją.
Įmonės automobilis, kuris šiandien atrodo kaip paprasta darbo priemonė, ateityje gali būti vertinamas kur kas platesniame duomenų kontekste.
Kol kas VMI vadovas kalba apie galimas ateities priemones, o ne apie jau veikiančią sistemą, kuri automatiškai sektų visus įmonių automobilius. Tačiau pati kryptis aiški: mokesčių kontrolėje vis daugiau vietos užima duomenys, automatizavimas ir dirbtinis intelektas.
Verslui tai reiškia vieną svarbų dalyką – kuo anksčiau bus susitvarkyta su įmonių automobilių naudojimo ir pajamų natūra apskaita, tuo mažiau netikėtumų gali kilti ateityje.
